Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Genel Aydınlatma Metni
Citeb (Cinsel Terapi Eğitim
Bilimleri Enstitüsü) tarafından https://www.citeb.org (bundan sonra Citeb
olarak anılacaktır) web sitesinde yer alan İşbu “Gizlilik & Güvenlik
Politikası Ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Aydınlatma Metni”
Veri Sorumlusu olarak Aydınlatma Yükümlülüğü doğrultusunda sizlerin temel hak
ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla, tarafımızca elde edilen kişisel
verilerinizi hangi hukuki gerekçelerle ve hangi yöntemlerle topladığımızı, elde
edilen verilerinizi nasıl işlediğimizi, veri güvenliğinizi hangi yöntemlerle
sağladığımızı siz değerli ziyaretçilerimizin dikkatine sunmak adına
hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 07.04.2016 tarihinde
29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. KVKK, kişisel
verileri işlenen gerçek kişilerin Anayasa tarafından da korunan özel hayatın
gizliliği de dahil olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel
verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin veri sorumlusu sıfatıyla
yükümlülüklerini belirlemeyi amaçlamıştır.
Citeb, KVKK ve yürürlükteki yasal mevzuat hükümleri doğrultusunda işbu Gizlilik
& Güvenlik Politikası Ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca
Aydınlatma Metninde güncelleme ve değişiklik yapma hakkını saklı tutmaktadır.
1. KİŞİSEL VERİ
KVKK’ ya göre kişisel
veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgiyi ifade etmektedir. Bu bilgiler, belli bir kimsenin adı, soyadı, doğum
tarihi, cinsiyeti, kimlik numarası, e-mail adresi, ikametgah/teslimat adresi,
telefon numarası, gibi bilgiler olup, kişiyi belirlenebilir kılabilme
özelliklerine haiz olabilmeleri nedeniyle yasal mevzuatlarımızda kişisel veri
olarak tanımlanmaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE İŞLEME AMACI
Kişisel verilerin
işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Citeb tarafından
kişisel verileriniz, işbu Gizlilik & Güvenlik Politikası Ve Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla
sınırlı olarak ve 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği başta olmak üzere,
ilgili yasal mevzuatlardan doğan yasal yükümlülüğümüz sebebi ile yasalarda
belirtilen süre kadar tarafımızca işlenmektedir.
Başlıca Kişisel Veri
İşleme Amaçlarımız;
a) Müşteri
memnuniyetine ilişkin aktivitelerinin planlanması veya icra edilmesi,
b) Pazarlama süreçlerinin
ve pazar araştırma faaliyetlerinin planlanması veya icrası,
c) Ürün veya
hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması veya icrası,
d) Satış sonrası
destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması veya icrası,
e) Müşteri
taleplerinin veyahut şikâyetlerinin takibi,
f) Sözleşme
süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi,
g) Şirket
faaliyetlerinin şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve
icrası ve güvenliğinin temini,
h) Kişisel verilerin
doğru ve güncel olmasının sağlanması,
i) Yetkili kuruluşlara
mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
j) Promosyon, özel
teklif, indirim ve kampanya gibi pazarlama faaliyetlerinin planlama ve
icrası,
Citebne erişim
sağlandığında sitede ana sayfaya gelecek olan “Bize Danışmak İsterseniz Sizin
İçin Buradayız.” ve web sitesinin sağ altında yer alan “Gelin, Sizi
Bilgilendirelim – Sizin İçin Seçtiğimiz En Değerli Bilgileri Paylaştığımız Mail
Grubuna Katılın.” Bölümlerine siz değerli ziyaretçilerimiz veya üyelerimizin
bizlerle iletişime geçebilmek için beni arayın kısmına cep telefon numaranızı
veya e- posta adresinizi özgür iradeniz ile yazarak doldurmanız ve bizlere
ileterek paylaşmanız halinde telefon numaranız ve ayrıca e-posta adresinizin
(kişisel verilerinizin) işlenmesi hususunda açık rıza verdiğiniz kabul
edilmektedir. İşlenen kişisel veriler, sizlerle iletişim kurma, sizleri reklam
ve kampanyalardan haberdar etme amaçları ile sınırlı olarak, kanun ve ilgili
yasal mevzuatlara uygun olarak ve belirtilen amaçlarla bağlantılı olacak süre
kadar işlenmektedir.
Citebne online sistem
üzerinden üyelik bilgilerinin doldurularak, ilgili kısımda yer alan “Üyelik
Sözleşmesi, Gizlilik & Güvenlik Politikası Ve Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu Uyarınca Aydınlatma Metni”ni Okudum, Kabul Ediyorum” kutucuğunu özgür
iradesi ile işaretlemesi ve bu sürecin ardından üyelik işleminin
gerçekleştirilmesi halinde üye olan ilgili kişinin mesafeli satış sözleşmesi,
tüketici sözleşmesi ve ilgili diğer sözleşmelerin kurulması ve ifası ile ilgili
olan kişisel verileri Citeb tarafından işlenmekte, kaydedilmekte, saklanmakta
ve depolanmaktadır.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE GENEL İLKELER
Citeb, kişisel verileri işlerken aşağıdaki temel ilkelere uyduğunu ve
uyacağını kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
a. Hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olma,
b. Doğru ve
gerektiğinde güncel olma,
c. Belirli, açık ve
meşru amaçlar için işleme,
d. İşlediği amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
e. İşlediği amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza etme.
4. VERİ GÜVENLİĞİ
Citeb, elde ettiği
kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesine ilişkin
gerekli sistemleri ve denetim mekanizmaları oluşturacağını, verilerin hukuka
aykırı işlenmesini önleyeceğini, verilere hukuka aykırı erişimi önleyeceğini,
verilerin muhafazasını sağlayacağını ve bu doğrultuda her türlü teknik ve idari
tedbiri alacağını, kendi bünyesi içerisinde ve verilerin başka bir gerçek kişi
veya tüzel kişi tarafından işlenmesi halinde gerekli denetimleri yapacağını ve
yaptıracağını ayrıca her türlü teknik ve idari tedbiri alacağını kabul, beyan
ve taahhüt eder.
Citeb, işlenen kişisel
verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından ele geçirilmesi halinde
ilgilisine ve Kurul’a bildirerek, işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan
yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, Citeb bu durumu en kısa
sürede ilgilisine yazılı olarak veya kayıtlı e-posta adresine ve Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’na bildirecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
·
5.1. YURTİÇİNDE VERİ AKTARILMASI
Citeb, elde ettiği
kişisel verileri ancak ilgili kişinin açık rızası ile yurtiçinde bulunan 3.
gerçek veya tüzel kişilere aktarabilmektedir.
Açık rızası olmaksızın ilgili kişinin kişisel verilerinin 3. gerçek veya tüzel
kişiye aktarılması aşağıda belirtilen hallerde mevcut olup, kanuna uygun bir
şekilde ve amaçla bağlantılı olarak yetkili kılınan kişilere aktarılabilir.
a) Kanunlarda açıkça
öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
c) Bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
d) Veri sorumlusunun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
e) İlgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
f) Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
g) İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
·
5.2. YURTDIŞINA VERİ AKTARILMASI
Citeb, elde ettiği
kişisel verileri ancak ilgili kişinin açık rızası ile yurtdışında bulunan 3.
gerçek veya tüzel kişilere aktarabilmektedir.
Kişisel verilerin
yurtdışına aktarılabilmesi için yukarıda belirtilmiş olan yurtiçindeki aktarım
şartları ile kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede;
a) Yeterli korumanın
bulunması,
b) Yeterli korumanın
bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri
sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun
izninin bulunması kaydıyla Citeb, kişisel verileri ilgili kişinin açık rızasını
aramaksızın yurt dışına aktarılabilir.
Yukarıda izah edilen
yeterli korumaya sahip olan ülkeler Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenecek ve ilan edilecektir. Güvenli ülkelerin Kurul tarafından ilan
edilmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulundan izin alınmasına gerek
olmaksızın ve yabancı ülkedeki veri sorumlularının yazılı olarak korumayı
taahhüt etmelerine gerek bulunmaksızın kişisel veriler yurtdışına
aktarılabilecektir.
6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verisi işlenen
gerçek kişiler, KVKK ve ilgili diğer yasal mevzuat hükümlerinin uygulanması
amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla Citeb’ne başvurma hakkına sahip olup,
KVKK’nun 11. maddesi doğrultusunda ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar
aşağıda bilginize sunulmaktadır;
a. Kişisel verilerin
işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. KVKK’nun 7 nci
maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
g. (e) ve (f) bentleri
uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme,
7. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel verisi işlenen
ilgili kişi, Citeb tarafından işlenen veya işlendiği öğrenilen kişisel verileri
hakkında haklarının kullanılmasına dair talepte bulunması halinde, hakkın kullanımı
ile bağlantılı en uygun zaman dilimi içerisinde veri sorumlusu sıfatıyla Citeb’ne
başvurma yükümlülüğü altında olduğunu kabul etmektedir.
İlgili Kişi, yapmış
olduğu başvuruların, yazılı olarak iadeli taahhütlü mektup/noter kanalı ile veya
e-mail yoluyla “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgi Talebi” konu
açıklaması ile Citeb’ne iletme yükümlülüğü altında olduğunu kabul etmektedir.
Yukarıda ilgili
kişinin hakları başlıklı 6. maddede belirtilen hakların kullanılabilmesi adına,
10.03.2018 tarihinde 30356 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5/2 maddesi
uyarınca Citeb’ne yapılan başvuruların kanuna ve mevzuata uygun cevaplanabilmesi
için başvuruda yer alması gereken zorunlu hususlar aşağıda bilginize
sunulmaktadır;
a) Ad, soyad ve
başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport
numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas
yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
d) Varsa bildirime
esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
e) Talep konusu.
Yukarıda belirtilen
bilgi ve belgeler ile talep edilen hakka yönelik açıklamalar içeren talep
dilekçesi Organize Sanayi Bölgesi Osmaniye Mh. Oğuz Cd. 25 06935 Ankara/Türkiye
adresine gönderilebileceği gibi noter kanalıyla veya info@citeb.org mail
adresine de iletebilecektir.
Citeb, başvuruda yer
alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün
içinde sonuçlandıracağını kabul ve taahhüt etmektedir. Başvuruya yazılı olarak
cevap verilmesi durumunda ilgili kişiden ilgili Tebliğin 8. Maddesi uyarınca 10
(on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa
için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyeti
oranında olacaktır.
Citeb, veri sorumlusu
sıfatı ile ilgili kişi tarafından kendisine yöneltilen hakkın kullanılmasına
ilişkin talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddetme hakkına
sahiptir. Bu durumda veri sorumlusu talebe ilişkin cevabını, kişiye yazılı
olarak veya elektronik ortamda bildirme yükümlülüğü altında olduğunu kabul
etmektedir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde veri sorumlusu
talebin gereği yerine getirme yükümlülüğü altında olduğunu kabul ve taahhüt
etmektedir.
Başvurunun
reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde (30 gün)
başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; ilgili kişi, veri sorumlusunun cevabını
öğrendiği tarihten itibaren otuz (30) ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren
altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunma
hakkına sahiptir.
Başvurunun Citeb’ nin
hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilecektir.
8. ÇEREZ POLİTİKASI
Çerezler, ziyaret
ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya
ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır.
Citeb’de çerez
(cookies) kullanımı mevcut olup, çerezlerin kullanım amacı web sitemizi ziyaret
eden siz ziyaretçilerimizin ve web sitemize üye olan üyelerimizin, kullanıcı
deneyiminin iyileştirilmesi, sitenin geliştirilmesi ve optimize edilmesi, daha
uygun, ilgiye dayalı reklam sunma, ziyaretçiler için ilgi çekici ve
kişiselleştirilmiş bir web sitesi ve reklam portföyü sunma, ziyaretçiler ile
üyelerimizin ve şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamak ve
böylelikle siteden en verimli şekilde faydalanmasını sağlamak adınadır.
Citeb üçüncü parti
güvenilir, tanınmış reklam sağlayıcılarıyla çalışmakta olup, üçüncü parti
tarafından yerleştirilen çerezler siz ziyaretçilerimizin gezinme bilgilerini
toplamakta ve ilgi alanlarınız doğrultusunda bilgilerinizi kullanarak sizi
yönlendirme işlevine yöneliktir.
Çerezlerin Citeb’de
kullanıldığına ilişkin olarak, ziyaretçilerimizin web sitesine erişim sağlaması
halinde sitenin alt kısmında “Alışveriş deneyiminizi ve internet sitemizi
geliştirmek için çerezleri kullanıyoruz.” metninin yazılı olduğu küçük bir
kutusu çıkmakta ve böylelikle çerez kullanımına ilişkin ziyaretçilerimizi
bilgilendirmekteyiz. Bu metin kutusunu hür iradenizle kapatmanız halinde çerez
kullanımı hakkında bilgi sahibi olduğunuz ve çerez kullanımını kabul ettiğiniz
tarafımızca varsayılmaktadır. Her ne kadar bu hususta hür iradenizle çerez
kullanımını kabul etmiş olsanız dahi internet sağlayıcınız aracılığı ile çerez
kullanımından çıkma hakkınız her zaman mevcuttur. Ancak çerez kullanımının
kaldırılması halinde web sitemizi düzgün görüntüleyemeyeceğinizi ayrıca belirtmek
isteriz.
9. GÜNCELLEME PERİYODU
Citeb’in ekonomik ve
ticari kararı veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ilke kararları
doğrultusunda işbu Gizlilik & Güvenlik Politikası Ve Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Uyarınca Aydınlatma Metninde her zaman değişiklik yapılarak
yayınlanacaktır.
10. YÜRÜRLÜĞÜ
İşbu Gizlilik &
Güvenlik Politikası Ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Aydınlatma
Metni ilgili kişi tarafından “Okudum, Kabul Ediyorum” kutucuğunun işaretlenmesi
ile yürürlüğe girer.
Son güncelleme: 15/12/2020